1/ Gérance Administrative

Assemblées
:: Convocation des assemblées générales ordinaires
:: Réunions avec le conseil syndical
:: Etablissement de la liste des présences, contrôle du quorum
:: Etablissement et distribution du procès-verbal

Gestion courante
:: Reprise ou ouverture d’un compte bancaire au nom de et pour la copropriété
:: Souscription des assurances nécessaires
:: Exécution des décisions de l’assemblée
:: Archivage et conservation des factures et autres pièces du syndicat
:: Reprise des archives d’un prédécesseur dans l’état tel quel
:: Représentation du syndicat dans les actes civils et en justice
:: Déclaration des sinistres

Gestion financière
:: Tenue d’un livre recettes/dépenses
:: Contrôle et classement des extraits bancaires
:: Contrôle, paiements et classement des factures
:: Encaissement et gestion des avances mensuelles
:: Encaissement et gestion du fonds de réserve
:: Rappels en cas de non paiement (avances mensuelles, fonds de réserve, décomptes)
:: Etablissement d’un budget prévisionnel pour l’exercice suivant
:: Proposition d’adaptation des avances à payer en fonction du budget prévisionnel
:: Décompte individuel détaillé à la fin de chaque exercice

2/ Gérance Technique
:: Négociation et conclusions des contrats d’entretien
:: Surveillance de l’exécution des contrats d’entretien
:: Demande de devis pour travaux ordinaires prévisibles
:: Exécution et surveillance des travaux décidés en assemblée générale
:: Commande et surveillance de travaux urgents
:: Visite mensuelle des lieux

3/ Prestations supplémentaires
:: Contentieux
:: Etablissement d’un décompte de l’exercice antérieur lors de la reprise de gérance
:: Convocations aux assemblées générales extraordinaires supplémentaires
:: et distribution du procès-verbal
:: Gestion de sinistres
:: Visites avec les corps de métiers en vue d’établissement d’un devis
:: ou d’exécution de travaux
:: Prestations nécessaires pour la mise en application de nouvelles lois et règlements